SAAPUVAN JA LÄHTEVÄN POSTIN KIRJAUS SEKÄ ARKISTOPALVELUT

Pielaveden kunnan saapuva ja lähtevä posti kirjataan kunnanviraston kansliassa (Puustellintie 18). Kansliaan otetaan vastaan kunnalle osoitetut aloitteet ja kirjeet, jotka ohjataan asiaa käsitteleville luottamustoimielimille. Kansliasta voi tiedustella sekä keskeneräisten että päätettyjen asioiden vaiheita. Hallintokunnat kirjaavat myös omalta osaltaan niiden toimivaltaan kuuluvia asioita asianhallintajärjestelmään saapuneiksi ja lähteneiksi.

Kanslia hoitaa myös kunnan ilmoitustaulua, joka fyysisesti sijaitsee hallinto-osaston sisäänkäynnin edustalla. Ilmoitustaulu sähköisessä muodossa löytyy osoitteesta www.pielavesi.fi/ajankohtaista/kuulutukset.

Arkistopalvelut

Kunnan arkistotoimen tehtävänä on asiakirjojen säilyvyydestä ja käytettävyydestä huolehtiminen kunkin asiakirjan elinkaaren alusta loppuun ja tietopalvelun toimimisen varmistaminen kaikissa oloissa.

Tehtävät toteutetaan kirjaamisen, rekisteröinnin, säilytysaikojen määrittelyn, määräajan säilytettävien asiakirjojen hävittämisen, asiakirjojen järjestämisen, luetteloinnin ja kuvailun sekä pysyvästi säilytettävän aineiston keskusarkistoon siirtämisen avulla.

Kunnan arkistotoimesta vastaa kunnanhallitus, joka on nimennyt arkistotoimen johtavaksi viranhaltijaksi ja pääarkistonhoitajaksi arkistosihteeri Aila Ikäheimon. Kunnan arkisto jakautuu osa-arkistoihin toimialoittain ja jokaista osa-arkistoa hoitaa arkistovastuuhenkilö.

Arkistovastuuhenkilöt:

Hallintotoimi
Arkistosihteeri Aila Ikäheimo
(017) 273 2014
- kunnanvaltuuston ja -hallituksen asiakirjat.

Sivistystoimi
Osastosihteeri Sirpa Niskanen
(017) 273 2102

Sosiaalitoimi
Osastosihteeri Anne Kauhanen
(017) 273 2327

Tekninen toimi
Osastosihteeri Maili Ruotsalainen
(017) 273 2661

Vapaa-aikatoiminta
Kanslisti Seija Poikonen
(017) 273 2172

Taloustoimi
Pääkirjanpitäjä Maija-Liisa Rönkä
(017) 273 2022

Henkilöstöasiat
Palkkatoimistonhoitaja Tuula Lappalainen
(017) 273 2031