TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Kiinteistö Oy Pielaveden Vuokratalot
Puustellintie 10
72400 Pielavesi
Y-tunnus 0879629-3
Rekisteriasioita hoitava henkilö:
Laura Anttonen
040 4894 201
laura.anttonen@pielavesi.fi
Rekisterin sisältämät
tiedot
Taloyhtiössämme kerätään henkilötietoja, jotta saamme
yhtiömme arjen pyörimään.
Rekisteriin on kirjattu seuraavia henkilötietoja:
Asukasluettelo: Asukkaan nimi, syntymäaika tai
henkilötunnus, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää
rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien
toteuttamiseksi (esimerkiksi perintä), osoite, sähköposti ja puhelinnumero,
muut hallinnon hoitamisen kannalta välttämättömät henkilötiedot.
Säännönmukaiset
tietolähteet
Kerätyt henkilötiedot saamme vuokralaisilta itseltään
asuntohakemuksessa ja niitä voidaan päivittää viranomaislähteistä tai muilta
palveluntarjoajilta (Suomen Asiakastieto Oy), millä varmistamme rekisterissä olevan tiedon
ajantasaisuuden.
Tietojen luovutukset
ja siirrot
Henkilötietoihin on pääsy yhtiön asuntosihteerillä ja
toimitusjohtajalla, sekä huoltoyhtiöllä ja tarpeen mukaan perintäyhtiöllä omien
tehtävien hoitamiseksi. Tarpeen mukaan henkilötiedot luovutetaan sähköyhtiölle
sähkösopimuksen laatimista varten. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa
viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki henkilötietojen
käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä
ja saadut tiedot pidetään salassa.
Tietojen säilytysaika
Asukasrekisterin henkilötietoja säilytämme niin kauan, kun
asukas asuu taloyhtiössämme. Poismuuton jälkeen henkilötietoja voidaan kuitenkin
säilyttää ja käyttää sen ajan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista
laskutuksen, perinnän ja oikeudellisten toimenpiteiden takia.
Taloyhtiömme varmistaa, että yhtiön tiedossa olevat
henkilötiedot suojataan asianmukaisesti ja edellyttää tätä myös
palveluntarjoajilta, joille tietoa luovutetaan. Käytännössä taloyhtiön
käsittelemät henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palveluntarjoajien
palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen.
Paperiset asiakirjat säilytämme lukitussa tilassa.
Rekisteröidylle kuuluvat oikeudet turvaamme kaikille
rekisteröidyille.