banner

Kuvaus kunnan tiedoista ja asiakirjoista

Pielaveden kunta ylläpitää julkisuusperiaatteen toteuttamista varten kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain mukaisesti. Kuvauksesta ilmenee, miten asiakkaat ja muut asianosaiset voivat tietoja saada.

Pielaveden kunnan asiarekisteri on looginen kokonaisuus vireille pannuista asioista, näiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja on asianhallintajärjestelmässä, operatiivisiin tietojärjestelmissä ja paperiaineistossa. Asiarekisterin sisältöä ja palvelujen tiedonhallintaa kuvataan palveluittain. 

Hallinto- ja tukipalvelut
Yleishallinto

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan hallinnon järjestäminen sekä tietoaineistojen hallinta


Tietoaineistot

  • Toimielinten päätöksentekoon liittyvät asiakirjat (mm. aloitteet, lausunnot, vastineet, pöytäkirjat)
  • Viranhaltijapäätökset
  • Hallinto-, järjestys- ja ohjesäännöt; toiminta- ja vuosikertomukset
  • Kuulutukset
  • Hallinto- ja tukipalvelujen asiarekisterit
  • Kuva-arkisto


Tietoryhmät

  • Asianosaisen tiedot
  • Sidosryhmien tiedot
  • Vireille tulleiden asioiden tiedot
  • Päätettyjen asioiden tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Asian nimike
  • Diaari-/asianumero
  • Toimeksiantajatiedot


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Asianhallintasihteeri
p. 040 670 5812
kunta@pielavesi.fi

Henkilöstöasiat

Tietovarannon käyttötarkoitus

Henkilöstön palkkaaminen ja palvelusuhteen aikainen asiankäsittely


Tietoaineistot

  • Palvelusuhdetiedot
  • Palkka-, palkkio- ja korvaustiedot


Tietoryhmät

  • Henkilöstön tiedot
  • Luottamushenkilöiden tiedot
  • Kesätyöllistetyt nuoret
  • Velvoitetyöllistetyt


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Asian nimike
  • Asianumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Palkkatoimistonhoitaja
p. 040 489 4053
pielavesi.palkat@pielavesi.fi

Talousasiat

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Kunnan talouden hoito, suunnittelu ja seuranta


Tietoaineistot

  • Talousarviotiedot
  • Tilinpäätöstiedot
  • Sopimusrekisteri
  • Lainarekisteri
  • Osto- ja myyntilaskutuksen reskontratiedot


Tietoryhmät

  • Maksunsaajien tiedot
  • Maksuliikennetiedot
  • Toimittajatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Laskunnumero
  • Henkilötunnus
  • Y-tunnus
  • Laskun summa
  • Eräpäivä
  • Sopimuksen osapuolitieto


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Kirjanpitäjä
p. 040 489 4052
laskutus@pielavesi.fi

Sosiaalipalvelut
Ikääntyneiden palvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus

Iäkkäiden palvelujen toteuttaminen


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Viranhaltijapäätökset
  • Hakemukset
  • Arviot ja suunnitelmat
  • Lääkitystiedot


Tietoryhmät

  • Iäkkäiden palvelujen asiakastiedot
  • Palveluntuottajatiedot
  • Omaisten tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Päätös- tai asianumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, perusturvaosasto
p. 040 489 4055
anne.kauhanen@pielavesi.fi

Lastensuojelu

Tietovarannon käyttötarkoitus

Lastensuojelun toteuttaminen osana kunnan sosiaalihuoltoa


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Viranhaltijapäätökset
  • Hakemukset
  • Arviot ja suunnitelmat
  • Asiakaskertomukset


Tietoryhmät

  • Lastensuojelun asiakkaiden tiedot
  • Lastensuojelun asiakkaiden huoltajien tiedot
  • Palveluntuottajatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Päätösnumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, perusturvaosasto
p. 040 489 4055
anne.kauhanen@pielavesi.fi

Aikuis- ja perhetyö

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan sosiaalihuollon aikuis- ja perhetyön toteuttaminen


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Viranhaltijapäätökset
  • Hakemukset
  • Arviot ja suunnitelmat
  • Asiakaskertomukset
  • Tulo- ja menotiedot


Tietoryhmät

  • Aikuis- ja perhetyön asiakkaiden tiedot
  • Aikuis- ja perhetyön asiakkaiden huoltajien tiedot
  • Palveluntuottajatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Päätösnumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, perusturvaosasto
p. 040 489 4055
anne.kauhanen@pielavesi.fi

Perheoikeudelliset palvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus

Perheoikeudellisten palvelujen toteuttaminen


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Viranhaltijapäätökset
  • Huoltotiedot
  • Tulo- ja menotiedot


Tietoryhmät

  • Perheoikeudellisten palvelujen asiakkaiden tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Päätösnumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, perusturvaosasto
p. 040 489 4055
anne.kauhanen@pielavesi.fi

Erityispalvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan sosiaalihuollon erityispalvelujen toteuttaminen


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Viranhaltijapäätökset
  • Hakemukset
  • Arviot ja suunnitelmat
  • Asiakaskertomukset


Tietoryhmät

  • Erityispalvelujen asiakkaiden tiedot
  • Erityispalvelujen asiakkaiden huoltajien tiedot
  • Erityispalvelujen asiakkaiden edunvalvojien tiedot
  • Palveluntuottajatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Päätösnumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, perusturvaosasto
p. 040 489 4055
anne.kauhanen@pielavesi.fi

Tekniset palvelut
Rakennusvalvonta

Tietovarannon käyttötarkoitus

Rakennuslupien hallinta


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Kiinteistötiedot
  • Kaavatiedot
  • Rakennuslupatiedot
  • Väestötiedot
  • Kuulemisasiakirjat


Tietoryhmät

  • Hakijan tiedot
  • Yhteyshenkilön tiedot
  • Kiinteistön tiedot
  • Hakijan naapureita koskevat tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Osoite
  • Kiinteistötunnus
  • Lupanumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Toimistosihteeri, rakennusvalvonta
p. 040 489 4194
ymparisto@pielavesi.fi

Vesihuolto

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnallisen vesihuollon järjestäminen


Tietoaineistot

  • Asiakastiedot
  • Kiinteistötiedot
  • Kulutustiedot
  • Liittymätiedot
  • Laskutustiedot


Tietoryhmät

  • Vesihuollon asiakkaiden tiedot
  • Käyttöpaikkatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

  • Vesikanta
  • Rondo R8


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Osoite
  • Kuluttajanumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Toimistosihteeri, tekninen toimisto
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi

Kunnan liikenneväylät ja yleiset alueet

Tietovarannon käyttötarkoitus

Yleisten alueiden ylläpito ja hallinnointi sekä yksityistielainmukaisten tehtävien hoito


Tietoaineistot

  • Asemakaava
  • Rakennustiedot
  • Tiekuntatiedot
  • Liikuntapaikkatiedot
  • Maankaatopaikan seurantatiedot


Tietoryhmät

  • Hakijatiedot
  • Tiekuntien yhdyshenkilöt
  • Kiinteistötiedot


Tietojärjestelmät, joissa
tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Osoite
  • Asianumero


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Toimistosihteeri, tekninen toimisto
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi

Tilapalvelu

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan omistamien tilojen ylläpito, hallinnointi ja vuokraus


Tietoaineistot

  • Rakennustiedot
  • Vuokrasopimukset
  • Kiinteistön huoltotiedot


Tietoryhmät

  • Sopimusosapuolen tiedot
  • Kiinteistön käyttäjän tiedot
  • Vikailmoituksen tekijän tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään

  • Haahtela
  • Honeywell Symetre E


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Osoite


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Toimistosihteeri, tekninen toimisto
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi

Ruoka- ja siivouspalvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnan ruoka- ja siivouspalvelujen järjestäminen


Tietoaineistot

  • Asiakasrekisteri
  • Ateriasuoritetiedot
  • Siivouskohteiden tiedot


Tietoryhmät

  • Ateriapalvelujen asiakastiedot
  • Ruokalistat


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Toimipiste


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Toimistosihteeri, tekninen toimisto
p. 050 533 7040
ymparisto@pielavesi.fi

Sivistys- ja kulttuuripalvelut
Oppilas- ja opiskelijahuolto

Tietovarannon käyttötarkoitus

Opinto-ohjaajan, koulukuraattorin, koulupsykologin ja erityisopetuksen palvelujen järjestäminen


Tietoaineistot

  • Oppilaskohtaiset henkilötiedot
  • Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
  • Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
  • Opiskelijahuollon tiedot
  • Oppivelvollisuustiedot
  • Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset
  • Koulukuljetusta koskevat tiedot
  • Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmat


Tietoryhmät

  • Oppilaan tiedot
  • Oppilaan huoltajan tiedot
  • Koulukuljetuksessa olevan oppilaan tiedot
  • Erityisopetuksessa olevan oppilaan tiedot
  • Tutkintotiedot
  • Palveluntuottajatiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Esiopetus

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Esiopetuksen tarjoaminen


Tietoaineistot

  • Oppilaskohtaiset henkilötiedot
  • Oppivelvollisuustiedot
  • Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
  • Oppilasmäärätiedot


Tietoryhmät

  • Oppilaan tiedot
  • Oppilaan huoltajan tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Perusopetus

Tietovarannon käyttötarkoitus

Perusopetuksen tarjoaminen


Tietoaineistot

  • Oppilaskohtaiset henkilötiedot
  • Oppivelvollisuustiedot
  • Oppilaskohtaiset tutkintotiedot
  • Oppilaskohtaiset saadun opetuksen tiedot
  • Oppilasmäärätiedot
  • Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset


Tietoryhmät

  • Oppilaan tiedot
  • Oppilaan huoltajan tiedot
  • Tutkintotiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Lukio-opetus

Tietovarannon käyttötarkoitus

Lukiokoulutuksen ja ylioppilastutkinnon järjestäminen


Tietoaineistot

  • Opiskelijakohtaiset henkilötiedot
  • Opiskelijakohtaiset tutkintotiedot
  • Ylioppilastutkinnon järjestämisen ja toimeenpanon tiedot
  • Opiskelijakohtaiset saadun opetuksen tiedot
  • Opiskelijamäärätiedot
  • Koulutuksen arvioinnin keskeiset tulokset


Tietoryhmät

  • Opiskelijan tiedot
  • Opiskelijan huoltajan tiedot
  • Tutkintotiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

Vapaa sivistystyö

Tietovarannon käyttötarkoitus

Vapaan sivistystyön järjestäminen


Tietoaineistot

  • Opiskelijarekisteri
  • Rahoituksen kannalta välttämättömät tiedot


Tietoryhmät

  • Opiskelijan tiedot
  • Kurssitiedot
  • Opettajien tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Kanslisti-kulttuurisuunnittelija
p. 040 489 4187
seija.poikonen@pielavesi.fi

Varhaiskasvatus

Tietovarannon käyttötarkoitus

Kunnallisen varhaiskasvatuksen järjestäminen


Tietoaineistot

  • Toimittajatiedot
  • Tuottajatiedot
  • Asiakastiedot
  • Huoltajatiedot


Tietoryhmät

  • Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen tiedot
  • Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen huoltajan tiedot
  • Palvelutuottajan tiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietoaineistoja käsitellään


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Varhaiskasvatusjohtaja
p. 040 032 8240
sirpa.partanen@pielavesi.fi

Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut

Tietovarannon käyttötarkoitus

 Kirjasto-, paikallismuseo-, kulttuuri- ja liikuntapalvelujen järjestäminen


Tietoaineistot

  • Kirjaston asiakasrekisteri
  • Kirjaston aineistoluettelo
  • Museon kokoelmatiedot
  • Liikuntapalvelujen kävijätiedot
  • Liikuntakorttirekisteri
  • Liikuntapaikkojen varaustiedot


Tietoryhmät

  • Asiakastiedot
  • Aineistotiedot
  • Kokoelmatiedot
  • Kävijätiedot


Tietojärjestelmät, joissa tietojasi käsitellään

  • Axiell Aurora


Hakutekijät 

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Kirjastokortin numero
  • Teoksen nimi
  • Kokoelmanumero
  • Esineen nimi


Tietopyyntöihin vastaava viranomainen

Osastosihteeri, sivistysosasto
p. 040 489 4165
sirpa.niskanen@pielavesi.fi

kirjasto@pielavesi.fi